鎌倉市議会広報委員会　今年度の議会報告会と意見聴取会　オンラインで。

令和３年（２０２１）８月１８日

昨年の議会報告会は、コロナ禍が始まった初めての年ということもあり、中止となりました。

今年はと言いますと、２年つづけて中止にするのは、議会としての責任において・・・・ということから実施する方向で前向きに考えたいということで、広報委員会で話し合いが続いており、オンライン会議での実施を検討しています。

今日も９時半から委員会が開催され、２時間をかけて、議会報告会実施要項上で、オンラインで開催さるために必要な要綱の変更に伴う要綱案についての確認、実施計画、実施にあたり、参加申し込み方法について、会場のレイアウト及び共通事項について、議会報告会での委員長報告の段取りについて、意見聴取会のテーマやその他必要事項の確認について、結果報告書の作成について、実施後のアンケートについて、当日の会場での議会側の班編成及び役割分担について、実施周知のためのチラシ・ポスター・ビラのデザインや配布方法等について、議会だより及び市議会ホームページ、フエイスブック、広報かまくら、本庁舎モニター広告の実施、文案について等々の作業が必要なことを全体として委員会で確認し、期限等の関係からただちに決めるものは決め、時間をおいて検討が必要なもの後日時間を設けることになりました。

今回は、オンライン会議の試行を行うことになり、委員会の会場であり、議会報告会・意見聴取会の会場にもなる全員協議会室で委員会内で試行を実施しました。ハウリングを避けるためにイヤホンを使い、それぞれのiPadの画面上に全員の顔が出る形で、また呼び出したり、発言する等の体験をしました。

鎌倉市議会で議会報告会を始めたのは、平成２７年からですが、実施するまでには茅ケ崎市等の視察をさせて頂いたり、時間をかけて検討した結果実施に踏み切ったものですが、課題は多くあります。

なかなか課題を解消することができないままでもあります。

今回、コロナ禍にあって、オンライン会議として行うということで、参加される世代を多世代で行いたいという期待がかかっております。

生み出すまでの大変さはありますが、多少のことは仕方ないとして実施できることを頑張っている、というところです。

開催予定の日程は、１１月６日午後、７日午前となります。